Hướng dẫn chi tiết cách xin visa Nhật cho trường hợp có người bảo lãnh

Hiện tại, cộng đồng người Việt tại Nhật Bản ngày một đông đúc, cũng vì thế mà số lượng người xin visa Nhật theo hình thức có người bảo lãnh tăng lên đáng kể. Trong quá trình làm visa cho khách hàng chúng tôi nhận được khá nhiều câu hỏi liên quan đến trường hợp này, ví dụ như xin visa Nhật có người bảo lãnh có khó không, cần những giấy tờ gì, xin ở đâu?...

Ngay bây giờ, chúng tôi sẽ có hướng dẫn cụ thể cho các bạn!

Đối tượng xin visa Nhật được bảo lãnh

Để được bảo lãnh sang Nhật, đương đơn phải thuộc 1 trong những đối tượng sau:

  • Có visa làm việc dài hạn tại Nhật (không tính các visa cho xuất khẩu lao động);
  • Visa vĩnh trú, có vợ hoặc chồng là người Nhật;
  • Người Nhật bảo lãnh người Việt;
  • Nghiên cứu sinh, sinh viên cao đẳng, đại học đi du học Nhật Bản;
  • Hoặc một số loại visa cao cấp khác.
Bạn phải thuộc một số diện như chúng tôi đã nêu với có thể xin visa Nhật diện bảo lãnh
Để được bảo lãnh sang Nhật, bạn phải thuộc 1 trong những đối tượng ở trên

Hồ sơ xin visa Nhật có người bảo lãnh

 Hồ sơ xin visa Nhật có người bảo lãnh chúng tôi xin chia ra 2 đối tượng để người xin và người bảo lãnh dễ dàng chuẩn bị hơn.

Đối với người bảo lãnh

Người bảo lãnh là người đang sinh sống tại Nhật có thể bảo lãnh người quen, bạn bè đến Nhật Bản trong thời hạn 3 tháng và nhập cảnh duy nhất 1 lần. Người bảo lãnh cần cung cấp những giấy tờ sau:

  • Tờ khai trình bày lý do bảo lãnh, tải tại trang web: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475037.pdf.
  • Thư bảo lãnh: Điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và in con dấu không được lem, thì thư bảo lãnh mới có hiệu lực.
  • Phiếu công dân, thẻ cư trú (photo mặt trước và mặt sau), bản photo passport.
  • Nếu bạn là người bảo lãnh về tài chính cần cung cấp thêm Giấy tờ chứng minh tài chính như: Giấy tờ nộp thuế, chứng minh thu nhập, sổ tiết kiệm,...
  • Giấy lịch trình ở Nhật cho người được mời: Lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

Lưu ý:

  • Trong tờ khai phải trình bày lý do tại sao mời người Việt sang Nhật. Ghi rõ mục đích mời.
  • Người bảo lãnh không dùng con dấu cá nhân mà phải là con dấu của công ty hoặc người đại diện. Nếu người mời không phải người Nhật và không có con dấu riêng thì hãy ký tên.
  • Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi mục đích du lịch chung chung mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
  • Tên người được bảo lãnh.
  • Trường hợp đi nhiều người, cần cung cấp mẫu danh sách người được mời theo mẫu sau: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475046.pdf.
Hồ sơ xin visa Nhật cho trường hợp này tương đối nhiều
Hồ sơ xin visa Nhật cho trường hợp này tương đối nhiều

Đối với người được bảo lãnh

Về phía người được bảo lãnh cần cung cấp đầy đủ những giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu
  • Tờ khai xin visa
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người mời: Ảnh chụp chung, bản kê các cuộc gọi quốc tế với nhau, chứng minh tư từ, e-mail...
  • Giấy tờ đặt vé máy bay
  • Tài liệu chứng minh công việc
    • Nếu là công nhân, viên chức: Bảng lương 3 tháng, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty và hợp đồng lao động/ giấy bổ nhiệm chức vụ.
    • Nếu là chủ công ty: Giấy đăng ký kinh doanh và phiếu hoàn thành nghĩa vụ thanh toán thuế.
  • Tài liệu chứng minh tài chính
    • Nếu đương đơn là người tự bảo lãnh tài chính thì cần cung cấp 1 trong 2 loại sau:
    • Giấy chứng nhận số dư ngân hàng;
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
    • Ngoài ra cần cung cấp giấy tờ chứng minh nhà đất, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, cổ phần,... (nếu có).

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Đương đơn nộp hồ sơ xin visa Nhật tại 2 địa chỉ sau:

  • Đại sứ quán tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình.
  • Lãnh sự quán tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam nộp đơn và nhận visa tại TP. HCM, còn từ Huế trở ra Bắc nộp đơn và nhận visa tại Hà Nội.

  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán). Buổi sáng: từ 08h30 đến 11h30.
  • Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán). Buổi chiều: từ 01h30 đến 04h45.

Trên đây là tất tần tật những gì bạn cần chú ý khi xin visa Nhật có người bảo lãnh. Đại sứ quán xử lý các hồ sơ xin thị thực rất nhanh, thường là 5 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài đến 20 ngày tùy vào thời điểm. Song, họ cũng có thể từ chối visa của bạn ngay nếu không đáp ứng đúng yêu cầu. Do đó, bạn cần có 1 dịch vụ visa uy tín, chất lượng để đảm bảo đậu chuyến đi du lịch Nhật Bản được xuất phát theo đúng kế hoạch.